公众讯息 为适应新形势下档案管理工作的要求,使档案得到更好的保护并充分发挥其重要作用,积极推进档案管理工作向规范化、标准化管理发展,威远县检察院突出三个确保进一步规范档案工作,取得较好成效。
一、更新设备,强化素质,确保发展需要。
不断加大档案工作资金投入力度,近来来共投入近二十余万余元购置档案柜、计算机、移动硬盘、扫描仪、电磁柜、除湿机、空调等现代化的档案工作设备,从严要求所有档案员,积极派遣档案人员参加各种档案工作培训,不断强化档案人员的素质,做到熟知各项归档要求、熟记档案法规制度、熟练掌握基本技能,实现了档案管理工作的软硬相结合。
二、深入检查,排除隐患,确保档案安全。
认真对业务部门借调外单位的档案情况进行全面清查,及时消除档案安全保管中的隐患。对重点部位和薄弱环节进行重点检查,落实责任人,采取切实有效措施加以整改,真正做到防患于未然。加强对档案数字化加工、档案信息安全管理工作的检查,防止失密、泄密问题的发生,并对所有诉讼案卷归档情况进行自查,制订统一的立卷整理规范,重点清查归档不规范、散落在各科室应当归档或已归档的案卷等影响问题,堵塞不安全漏洞。
三是强化管理,完善措施,确保有效利用。
主动征求各业务科室对档案工作的意见,预测和发现检察档案工作中出现的新情况,做出相应对策,使检察档案充分发挥服务检察工作的作用。进一步健全和细化档案管理的各项制度,从工作机制上落实档案安全防范措施。切实加强内部管理,进一步明确档案借阅制度,严格执行档案查阅审批、登记手续,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节。建立了档案安全事故预防、报告及处理机制,并积极抓好落实。(讯息来源:陈光荣 陈双)
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